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杰诚会议室预约系统会议室安排牌预定系统

价        格:面议   
产品型号: 2.8
有 效 期: 长期有效
所 在 地: 江苏省常州市
配送信息:
供应数量:999
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详细说明

为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理,特研发了这套“杰诚会议室预约管理系统”。该系统简化了会议室管理,灵活调度手段可以及时进行会议室预定,并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置,因为系统就是基于B/S架构,直接通过浏览器使用。

 

l 可对操作员进行增加、删除、修改操作,可以灵活设定操作员的管理权限。

l 可自定义会议室名称,并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限,让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。

l 可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状列表显示。

l 可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。

l 操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。

l 可以在日历上拖放创建会议,可以创建周循环会议和月循环会议。

l 可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。

l 可以汇总本周或本月内,关于个人用户参加的会议和预定记录。

l 系统支持通过E-mail、手机短信等方式,对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。

l 可以统计会议室的无效会议占用,会议的召开效率、会议室的使用率等。

l 可对系统操作日志进行管理,查询所选时间段内的操作日志;记录系统服务的操作日志,会议状态、预约状态的操作和变化信息等;

l 可实现数据库的备份,可修改用户登陆密码。

l 会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容,也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容,如:天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。

l 会议显示屏版面可以自定义,实现中英文显示;可以发送通知到会议屏上;可以远程开关会议显示屏,可以远程监控会议显示屏。

常州华夏杰诚信息科技有限公司

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